A Secretaria de Administração implementou um sistema online que permite registrar e controlar os documentos que tramitam entre os setores da Prefeitura de Viçosa. As secretarias municipais já iniciaram o período de adaptação para o uso da ferramenta.
O sistema, da empresa terceirizada “Academia de Gestão Pública S/A”, permite registrar os documentos, os locais que receberão a tramitação do processo, gerar relatórios gerenciais para cada arquivo que tramitam entre as 14 secretarias e mais de 30 departamentos e diretorias. Por meio do sistema, fica possível identificar, a qualquer hora, a localização e o andamento do processo. Anteriormente, os protocolos eram feitos por um setor da administração.
De acordo com a secretária Juliana Bailon, o objetivo é modernizar o controle e acompanhar os processos com maior agilidade e precisão. “Cada setor da Prefeitura já determinou os funcionários que irão ficar responsáveis por utilizar o sistema. Serão três meses de adaptação para que os servidores utilizem a nova ferramenta”, explicou.
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Postado originalmente por: Rádio Montanhesa
